Учёт посещаемости по QR-коду — это современное решение для учебных центров, школ, колледжей, корпоративного обучения и организаторов мероприятий. StudyTool предлагает электронный журнал посещаемости, который автоматизирует процесс отметки присутствия на занятиях и мероприятиях с помощью QR-кода, без необходимости устанавливать приложения.
Какие задачи решает электронный журнал посещаемости по QR-коду
- Быстрая и честная отметка присутствия участников на занятиях, тренингах и мероприятиях.
- Автоматизация учёта посещаемости и ведения журнала посещаемости занятий.
- Снижение риска ошибок и подделок — отметка только в заданное время, по уникальному QR-коду.
- Гибкая работа с группами: отслеживание, кто пришёл, кто отсутствует, автоматическое проставление пропусков.
- Экспорт отчётов по посещаемости в Excel для внутреннего учёта или отчётности.
- Оповещения и события: например, уведомления о пропуске занятия.
- Возможность добавлять участников в группу через сканирование QR-кода.
Как это работает: учёт посещаемости по QR-коду в StudyTool
- Создайте группу участников в StudyTool (например, класс, поток, команду или список сотрудников).
- Сгенерируйте QR-код для группы — он может быть статическим (для всех занятий) или уникальным для каждого занятия.
- Настройте окно времени, в течение которого QR-код активен и принимает отметки.
- Разместите QR-код на экране, доске или отправьте участникам.
- Участники сканируют QR-код камерой телефона — система отмечает их присутствие автоматически.
- После окончания окна времени система автоматически отмечает отсутствующих как пропустивших занятие.
- В журнале посещаемости отображаются все отметки: кто пришёл, кто отсутствует, кто опоздал.
- При необходимости выгрузите отчёт по посещаемости в Excel или настройте уведомления о пропусках.
Возможности электронного журнала посещаемости StudyTool
Гибкая генерация QR-кодов для учёта посещаемости
- Генерация статического QR-кода для группы — подходит для регулярных занятий.
- Создание уникального QR-кода для каждого занятия — повышает безопасность и исключает «отметку за другого».
- Ограничение по времени действия QR-кода — отметиться можно только в заданный промежуток.
Учёт присутствия и пропусков
- Система ведёт список ожидаемых участников и автоматически отмечает пришедших и отсутствующих.
- Возможность разрешить или запретить повторные сканы (например, чтобы нельзя было отметить несколько раз).
- Автоматическое добавление участника в группу при первом сканировании QR-кода (если это разрешено настройками).
Отчёты и выгрузка данных
- Подробные отчёты по посещаемости для каждой группы и занятия.
- Экспорт данных в Excel для внутреннего учёта, анализа или отчётности.
- История посещаемости доступна в электронном журнале в любое время.
События и уведомления
- Возможность настроить события группы, например, отправку уведомления участнику или преподавателю при пропуске занятия.
- Интеграция с другими возможностями StudyTool: рассылки, чат, пуш-уведомления.
Работа без установки приложения
- QR-код сканируется камерой телефона, отметка происходит прямо в браузере — не требуется скачивать и устанавливать отдельные приложения.
- Поддержка современных смартфонов и планшетов.
Чем удобнее, чем собирать из нескольких сервисов
В отличие от разрозненных решений (отдельные генераторы QR-кодов, бумажные журналы, Google-таблицы, сторонние сервисы учёта), StudyTool объединяет учёт посещаемости и все инструменты для обучения в единой платформе. Это экономит время, снижает риск ошибок и упрощает контроль за посещаемостью.
| Задача | Как решается в StudyTool |
|---|---|
| Отметка посещаемости на занятии | Сканирование QR-кода телефоном, автоматическая отметка в журнале |
| Создание и ведение журнала посещаемости | Электронный журнал для каждой группы, отчёты и история посещений |
| Добавление новых участников | Сканирование QR-кода может автоматически добавить участника в группу |
| Получение отчётов | Выгрузка в Excel, фильтрация по датам и группам |
| Уведомления о пропусках | Настраиваемые события и автоматические уведомления |
| Безопасность и контроль времени | QR-код активен только в заданное окно времени, повторные сканы — по настройке |
Всё это работает в рамках одной платформы, где доступны и другие инструменты для онлайн-обучения: конструктор курсов, онлайн-встречи, тесты и домашние задания, автоматические сертификаты и многое другое.
Стоимость: без абонентской платы, только 10% с продаж
Пользоваться функцией учёта посещаемости по QR-коду можно без абонентской платы: StudyTool берёт только 10% комиссии с фактических продаж курсов или доступа к занятиям. Если вы не продаёте курсы через платформу — дополнительных платежей за учёт посещаемости нет.
Подробнее о стоимости и возможностях для преподавателей и учебных центров — на странице Возможности для преподавателей.
Как начать использовать учёт посещаемости по QR-коду
- Зарегистрируйтесь на платформе StudyTool: создать аккаунт.
- Создайте организацию, группу или курс для ваших участников.
- Включите функцию учёта посещаемости по QR-коду в настройках группы.
- Сгенерируйте QR-код и настройте параметры отметки (окно времени, повторные сканы, добавление в группу).
- Разместите QR-код на занятии — участники смогут отмечаться прямо со смартфона.
- Отслеживайте посещаемость в электронном журнале, выгружайте отчёты и настраивайте уведомления.
Ознакомьтесь со всеми возможностями платформы на странице Все возможности StudyTool или изучите решения для корпоративного обучения.